Klubber i fokus – Tisvilde Hegn OK

Tisvilde Hegn OK har det seneste halvandet års tid arbejdet målrettet med ny mission, vision, målsætninger og organisationsstruktur for at fastholde klubbens position som en af landets stærkeste orienteringsklubber de kommende år.

Klubbens formand Svend Mortensen fortæller nedenfor om Klubudviklingsprojektet, der har været drevet af en arbejdsgruppe bestående af medlemmer fra klubbens bestyrelse og menige medlemmer med Minna Seir, HSOK som lokal konsulent og sparringspartner.

Se mere på: http://buu.do-f.dk/log/subpages/KlubberifokusTHOK.pdf

 

Klubber i fokus – OK Sorø

OK Sorø blev ved Repræsentantskabsmødet i Brøndby d. 5. marts 2016 hædret som årets klub.

Heidi Kristensen, Motion og Foreningsliv begrundede på Repræsentantskabsmødet valget af OK Sorø således:

”OK Sorø er kendetegnet ved at have stærkt fælles ejerskab for klubbens udvikling. Selvfølgelig er der ildsjæle, men man har organiseret sig så klubben på de fleste poster ikke er afhængig af enkelt personer – og det gør det lettere at tage ansvar, og gør at flere føler, at de bidrager.”

OK Sorø – årets klub fortæller om baggrunden for deres succes: http://buu.do-f.dk/log/subpages/KlubberiFokus_OKS.pdf

Udviklingsmatrice for kompetenceudvikling i DOFs Klubber

Vi har udarbejdet et oplæg til en  udviklingsmatrice  primært for stævne- og træner roller. Formålet er at støtte klubberne og medlemmerne i deres udvikling. Idet følgende vil vi komme mere ind på baggrund og detaljer i oplægget.

For at sikre, at det rammer klubbernes behov vil vi gerne have en “høringsperiode” til udgangen af December – så klubberne har fået mulighed for at vende oplægget hjemme I klubberne – og evt. også på de respektive klubleder møder I efteråret.

Baggrunden er 2-fold:

1. Klubudvikling

I fortalte i klubanalysen i forbindelse med klubudviklingsprojektet at fastholdelse, generationsskifte og flere frivillige var – udover rekruttering – de områder I primært så som udfordringer. Derudover indeholder aftalen med DIF om sponsorering af klubudviklingsprojektet en målsætning om at 25% flere unge involveres I det frivillige arbejde.

Vejen til fastholdelse og generationsskifte går ofte gennem involvering. Involvering kræver ofte oplæring – både sidemands oplæring, men også teoretisk uddannelse. Der er mange forskellige funktioner I klubben, hvor medlemmer kan bidrage – og udvikle sig. Vi har fokuseret på at lave et oplæg til “karrierevejen” for de ledelsesmæssige og tekniske tungere poster.

Der er andre elementer af fastholdelse, generationsskifte og flere frivillige end blot det at udfylde en kompetencematrix for klubben. Men det er et værktøj, der kan hjælpe klubben på vej.

2. Den gode træning

Vi oplever i disse år en kraftig vækst af børn (og af forældre – dermed nye voksne). En del af disse er vi lykkes med at fastholde – og de er blevet til meget dygtige o-løbere. Hele gruppen spænder utroligt vidt i alder (de mindste er vel 3-4 år) – og dermed stiller det krav til at klubberne beslutter sig for hvilke mål man ønsker sig for træning – både socialt og kompetencemæssigt – og dernæst hvordan disse mål opnås. Trænerne er nøglen – og succes er oftest en kombination af skabelse af fællesskab og sjov/læring på det rette niveau for den enkelte.

Vi tror mange klubber står overfor overvejelser ift at justere på træningsudbuddet i disse år – og her kan udviklingsmatricen måske inspirere. Af samme grund har vi inkluderet matrice for løbere – så klubberne kan reflektere over hvilke ambitioner klubbens medlemmer har.

Oplægget er følgende:

Klubbernes bestyrelser anbefales at indarbejde i deres årshjul en gennemgang af hvor mange og hvilke kompetencer klubben har på den korte og længere bane set I lyset af ambitioner ift. at arrangere konkurrencer, korttegning og træningstilbud – herunder hvordan evt. huller kan lukkes ved hjælp af f.x. følordning / teoretisk træning. Derudover vurderes, hvordan involvering af særligt de unge kan støtte fastholdelse, men også udvikle o-teknisk (man bliver ofte en bedre løber af at kunne lave baner / tegne kort) samt hvordan nye medlemmer eller medlemmer, der ikke p.t. har en frivillig opgave kan involveres.

Det vedlagte forslag indeholder

• Bestyrelsens årshjul
• Eksempler på anvendt kompetencematrice
• Kompetencematrice

Oplægget er relevant for alle klubber – men særligt de der er med I klubudviklingsprojektet, står overfor Generationsskifte eller er med eller har ambitioner om at være med i talentarbejdet.

Høring sker ved indsendelse af kommentarer til Heidi Kristensen, Motion & Foreningsliv I relation til årshjul, Claus Poulsen I relation til uddannelsestilbud og general matrice.

Med venlig hilsen,

Claus Poulsen p.v.a. Mette Steffensen, DOF Akademiet

Jens Jørgen Hansen, Stævne & Reglement

Helge Lang Pedersen, Elite

Heidi Kristensen, Motion & Foreningsliv

Rekruttering via Familieorientering i Kildeholm OK

Det går godt for orienteringsklubben Kildeholm OK i Egedal Kommune i Nordøstsjælland for tiden.

Formanden Eskild Rønne beretter om medlemstilgang, børnetræning, korttegning og nyt Find vej projekt i Frederikssund og ikke mindst oprykning til 5.division i Østkredsen.

Se mere her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/Klubberifokus_KOK.pdf

Vækst og fastholdelse i OK Pan Århus

Lone Secher, formand i OK Pan Århus fortæller om Nighttrail, ungdomstræning, klubtræning, fællesspisning, trænere og ikke mindst vigtigheden af ildsjæle, der støtter op uge efter uge i forbindelse med klubbens træninger og sociale liv:

Click to access OKPan_i_fokus.pdf

Frivillighed – 5 gode råd

Stort set al aktivitet i de danske orienteringsklubber bygger på frivilligt arbejde. Det er derfor meget relevant for alle klubber, at beskæftige sig med begrebet “frivillighed” – Motion og Foreningsliv kommer her med 5 gode råd omkring frivillighed:

http://buu.do-f.dk/log/subpages/Frivillighed_5goder%C3%A5d.pdf

Minitræning – 10 gode råd

At starte et børnetræningstilbud op kan ses som en naturlig fortsættelse af klubbernes FindVej / Familieorienteringsevents.

Der er mange måder at gribe det an. I vedlagte gode råd har vi givet et forslag på, hvordan man kan skabe et tilbud for gruppen 4-8 år – der naturligt kan fortsættes med mere orienteringsteknisk træning. Hvis I gerne vil have mere sparring på hvordan I starter op, så kontakt Merete Spangsberg Nielsen (merete.spangs@gmail.com).

Minitræning – 10 gode råd: http://buu.do-f.dk/log/subpages/Minitr%C3%A6ning_10goder%C3%A5d.pdf

Børnetræning i OK Snab og Allerød OK

Lone Rasmussen, Ulrika Ørnhagen og Charlotte Bergmann deler ud af deres erfaringer med børnetræning i hhv. OK Snab og Allerød OK:

http://buu.do-f.dk/log/subpages/BUU_Snab_Alleroed.pdf

PLOT i Holbæk Orienteringsklub

Holbæk Orienteringskub har i vinteren 2015/2016 fået 10 % flere medlemmer via deres nye initiativ PLOT = “PandeLampe Orientering Træning”.

Læs mere herom på: http://buu.do-f.dk/log/subpages/PLOT_Holbaek.pdf

Minitræning i Odense Orienteringsklub

Odense Orienteringsklub har succes med ugentlig Minitræning for de 2-8 årige.

Læs om deres erfaringer her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/ProjektMinitr%C3%A6ningOdenseOK.pdf

Facebook og de Danske Orienteringsklubber – Vejledning

Christian Friis, projektleder på Find vej Dagen 2016 underviste på DOF Akademiet i Ringe i “Facebook – sider, grupper og begivenheder – tips & tricks”.

Christian har efterfølgende lavet en vejledning i brug af Facebook, som kan findes her

DOF Akademiet 2016 – Rekruttering, Involvering og Fastholdelse af nye medlemmer

Oplæg fra Kristian Kærsgaard, OK Sorø, Michael Niss, Rold Skov OK og Gert Nielsen, Allerød OK kan findes her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/DOF_Akademi2016_RekrInvoFast.zip

DOF Akademiet 2016 – A-stævneledelse

Anders Laage Kragh, OK Roskilde, Lone Rasmussen, OK Snab og Kaj Isaksen, OK Snab ‘s oplæg kan findes her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/DOF_Akademi2016_Astævneledelse.zip

DOF Akademiet 2016 – Divisionsmatch og C-stævnebanelægning

Bo Konring, Søllerød OKs oplæg findes her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/DOF_Akademi2016_Cbanel%C3%A6gning.pdf

Familieorientering i Herlufsholm Orienteringsklub

Herlufsholm Orienteringsklub har succes med Familieorientering i Næstved.

Læs om deres erfaringer her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/ProjektFamilieorienteringHerlufsholm.pdf

Familie- og Motionsorientering i Skive AMOK januar 2016

Skive AMOK har med succes startet Familie- og Motionsorientering fra årsskiftet 2015/2016

Læs mere om deres erfaringer: http://buu.do-f.dk/log/subpages/ProjektFamilieMotionsorienteringSkive.pdf

Klub-o-meteret

Udviklingsværktøjet klub-o-meteret har siden 2011 været tilgængeligt – og vist sig gavnligt som et værktøj i klubber, der gerne vil udvikle sig.

I værktøjet vurderer medlemmerne typisk klubbens status på ca. 30 punkter. Det kan for eksempel være punkter som medlemsinvolvering, uddannelse af trænere og afholdelse af sociale klubarrangementer. I webudgaven vurderer medlemmerne derefter, hvor vigtige de forskellige punkter er for dem.

Resultaterne bruges typisk som udgangspunkt for en diskussion af fremtidige målsætninger på en klubaften – og undersøgelsen kan gentages år efter år.

OK SNAB var den første klub, der prøvede webversionen. Klubbens formand Henrik Nygaard Jensen fortæller her om erfaringerne med Klub-o-meter – efter at den tidligere udviklingskonsulent Martin Hedal havde præsenteret resultaterne på en klubaften:

”Vi valgte indledningsvis at modificere lidt i Martins spørgsmål, så de passede til vores klub. Distribution til medlemmerne via adresselisten i O-service gjorde det nemt, hurtigt og uden omkostninger. Vi fik en pæn besvarelsesprocent, hvilket jeg tror skyldes, at det var let for medlemmerne at svare elektronisk.
Besvarelsen og den efterfølgende klubaften med Martin gjorde det tydeligt, hvad der fungerede godt, og hvor der var brug for en indsats, samt hvordan de enkelte områder blev vægtet af medlemmerne. Bestyrelsen fik hermed nogle klare prioriteter for vores arbejde.
F.eks. vidste vi inderst inde godt, at korttegning nok burde have et større fokus, men det var bare ikke rigtig sket. NU stod det nummer et på listen, og vi måtte gøre noget. Her knap et år efter har vi fået etableret et stærkt kortudvalg, der er afholdt klubaften for interesserede i korttegning, og der er etableret nye korttegningsprojekter med nye korttegnere. Jeg ser det som naturligt, at vi igen efter 2 år laver en ny undersøgelse for at vurdere vores indsats, og hvorvidt der skal justeres i bestyrelsens prioriteter.”

Hvis du vil i gang med at bruge klub-o-meteret, er du velkommen til at tage kontakt til udviklingskonsulent Erling Thisted (et@do-f.dk eller 41969372).

Du kan se et eksempel på en klub-o-meter-undersøgelse her:

Tre trin til en frivillighedsstrategi

Tre trin til en frivillighedsstrategi

Præsentationer fra Trænerseminaret 2014 ( Bredde – Voksentræning)

Præsentationer fra Trænerseminaret 2014 (Bredde – Voksentræning)

Eksempel på Årshjul for bestyrelsens arbejde

Eksempel på Årshjul for bestyrelsens arbejde

Klub SWOT analyse

En SWOT analyse der ser på styrker, svagheder, muligheder og trusler kan være en god måde at se klubben lidt udefra – og på den basis bruge de styrker og muligheder har – samt vælge hvilke af de svagheder klubben har man evt. vil gøre noget ved. Det kan også være en hjælp til at definere “hvem vi er”.

Eksempel på klub SWOT analyse:http://buu.do-f.dk/log/subpages/KlubSWOT.pdf

9 gode råd om fastholdelse af ungsenior- og seniorløbere

Motion og Foreningslivs anbefalinger:

Click to access FastholdelseUngsenior_9goder%C3%A5d.pdf

10 gode råd om Fastholdelse af nye medlemmer

Motion og Foreningslivs anbefalinger:

http://buu.do-f.dk/log/subpages/Fastholdelse_10goderåd.pdf

10 gode råd om Rekruttering af Børnefamilier

Motion og Foreningslivs anbefalinger:

http://buu.do-f.dk/log/subpages/Rekruttering_Børnefamilier_10goderåd.pdf

 

Etablering af ungdomsafdeling i HSOK på et år

Bjarne Jensen, formand for orienteringsafdelingen i Helsingør Ski og Orienteringsklub, deler her sine erfaringer med etableringen af en ungdomsafdeling i klubben:

 

“Jeg gik ind i bestyrelsesarbejdet i HSOK ved generalforsamlingen i 2012, hvor jeg fik orienteringsafdelingen som arbejdsområde.  Ved den sidste generalforsamling var en af visionerne for 2013 (udover oprykning til 3. division), at jeg ville prøve, om jeg kunne stable en ungdomsafdeling på benene. Det var der tilslutning til, og der blev bevilget penge på det førstkommende bestyrelsesmøde.

Vi fremstillede nogle flyers, som blev delt ud i samtlige SFOèr, vi skrev på hjemmesiden, facebook og i klubbladet ”Sokken”.

Målet med Ungdoms-satsningen var at få en stabil gruppe på ca. 10, der kom til træning fast – og så tilløbere af dem, som ville prøve det af et par gange, og som kom on/off som de nu kunne. Konceptet var, at det skulle være lige som at gå til håndbold eller fodbold… altså træning 2 gange om ugen og ”kamp” – altså o-løb – i weekenden, når vi kom godt i gang. Konceptets lokkemidler var fællesspisning efter hver tirsdagstræning og flidspræmier… nogle små medaljer, som man fik, når man havde været til træning 5 og 10 gange og en lille pokal, når man havde deltaget 25 gange.

Når vi vidste, at der kom ”nye”, var en del af træningen altid en sprintbane – det fanger altid.. Og 5 gennemførte løb giver sprintmedaljen – men det ender altid med, at de løber  10–15 gange. At få en medalje med hjem dag 1 – det er et hit.

Selve træningen er bygget op om, at vi har en stor tavle med alle navnene, så er der konstatering af fremmødte, vi ser hvem der nærmer sig en flidspræmie. Og så er der snak om et emne. F.eks. hvordan starten går, når der er startbokse. Og vi går så i skoven, laver en start med startboks, og så prøver vi det af… Løber et lille løb, som ender i vores klubgård, og så hygger ungerne sig, imens der laves mad, f.eks. med nogle spil… Og så spiser vi sammen, og under maden er der uddeling af flidspræmier, hvis nogen skal have. Det er ungerne – eller en af dem på skift – der bestemmer menuen.

Vi har nu en stabil gruppe på en 7/8 stykker, som nærmer sig 25 gange pokalen. Hertil er der nogle, som kommer engang imellem. Udfordringen her er delefamilier, hvor måske den ene part ikke bor i byen. Andre udfordringer er, at næsten alle dem, der er hos os nu, IKKE er fra o-familier. Det giver en række opgaver feks omkring O-Service – få dem til at tilmelde sig selv via O-Service, få definitionsholdere, de rigtig kompasser osv. Det, som vi i sporten synes er ganske enkelt, kan for udenforstående være temmelig svært… Men det går altså ikke så hurtigt, når det er børn, der er nye i sporten, uden at forældrene er med. For at få denne stabile gruppe på en 7/8 stykker har vi haft 24 unger igennem. Altså, 24 der har prøvet sporten – indtil i dag.

En anden spændende udfordring er forældrene – især når de ikke er o-løbere. Mange vil gerne være med, når vi er ude. Og det kræver altså noget af træner og assistenter, når vi f.eks. er til Sjællandsmesterskaber i Stafet for første gang, og der så tropper nogle forældrepar op, som også skal sættes ind i, hvordan det hele fungerer. Ud over at ungerne er spændte, ikke har prøvet det før og skal hjælpes igennem, så skal forældrene jo også instrueres, vises rundt og opleve, hvad deres barn har gang i. Ungerne skal også have programmer med hjem, orienteringsskrivelser til forældrene og så er der tilmeldingsfrister. Det er faktisk næsten det værste. Når vi kontakter forældrene, om deres barn skal med til det og det løb, så er vi nødt til at være en halv måned forude, ellers er der pludselig en deadline, der er overskredet. Og i sæsonen er der måske løb både onsdag og søndage – også en udfordring af de lidt anderledes, som vi ikke var helt forberedt på.

Til at supplere papirerne til forældrene bruger vi HSOKs Facebook ret meget, gerne et lille referat, når vi har været til noget spændende, og kommunikationen mellem unger og træneren foregår via sms. Alle ungerne har jo telefoner, så det er en god måde at holde kontakten.

Vi har nu en fast lille ungdomsafdeling, har deltaget i alle Skovcupperne, minikursus, divisionsmatcher og træning. De har det super godt sammen, og man fornemmer, at der er en rigtig god stemning i gruppen. De har også allerede nu været med ude og opleve, at det hele ikke bare kommer flyvende, idet de var med som hjælpere da vi i HSOK hjalp Helsingør kommune med at lave orienteringsskattejagten ” På jagt efter lille Virgils skatte”. De gik op i det med liv og sjæl, og man fornemmede, at de var stolte over at have veste på med ”HSOK LØB” trykt på, så alle deres kammerater kunne se, at de altså var med som hjælpere.

Vi arbejder på en sommertur til Vikingedysten, men der er rift om de unge i juli, og nogle af dem går til spejder, som også har deres sommerlejr i samme uge, som vi vil lave en uges træningslejr + Vikingedysten i Sønderjylland. Nu må vi se, hvor vi ender. For vi er faktisk der, hvor forældrene nu står i et dilemma – for ungerne vil helst være sammen om deres sport…”

Værktøjer til klubberne: Frivillighedstjek.dk

Alle orienteringsklubber kan benytte en række gratis værktøjer på sitet www.frivillighedstjek.dk. Det er Danmarks Idræts-Forbund, der sammen med Tuborgfondet stiller værktøjerne til rådighed. På sitet hedder det:

“Formålet med portalen er at give dig og din forening idéer og praktiske værktøjer til at anerkende, lede, fastholde og rekruttere frivillige.”

Værktøjerne er opdelt i overskrifterne:

• Ledelse og organisering
• Rekruttering og fastholdelse
• Synliggørelse og anerkendelse

Tag bl.a. en frivillighedstest, der tager temperaturen på det frivillige arbejde i klubben.

Fra Orientering 02, 2012: 10 gode råd til klubberne – Sådan fastholder I nye medlemmer

10 gode råd til fastholdelse af nye medlemmer leveret af Dansk Orienterings-Forbunds udviklingskonsulenter i Orientering 02, 2012:

Dyrk den personlige kontakt

Pædagogiske og imødekommende tekster på hjemmeside og i brochurer kan aldrig gøre det alene. Det altafgørende, når du tager imod et nyt medlem, er den personlige kontakt. Gå hen og sig hej. Spørg, hvordan det går. Om der er noget, du kan hjælpe med.

 

Bed om hjælp

Fælles for alle klubber er, at der altid er brug for flere hænder. Når du beder et nyt medlem om at hjælpe til, fx med kørsel til et stævne eller at være med til at lave mad til fællesspisning, er det ikke kun klubben, der får en tjeneste. Det gør det nye medlem også, for det er rart at blive spurgt. Det er godt at mærke, at man spiller en rolle. Vær offensiv – og se det ikke som en belastning, men som en udstrakt hånd.

 

Undersøg hvad nye kan bidrage med

Hvis man skal inddrage alle, er det nødvendigt at vide, hvad folk kan. En har måske en bil og kan være chauffør, en anden er måske til daglig webdesigner og kan hjælpe med klubbens hjemmeside. Det er ærgerligt – og ikke særlig fastholdende – hvis det først viser sig efter lang tid. Derfor: Spørg ind til nye medlemmers baggrund og find ud af, hvad de kan og vil. Man kan vælge at sætte det hele i system ved at lave et skema eller en ressourcebank, hvor alle udfylder hvor de kan byde ind.

 

Brug mentorer

Kald dem hvad I vil, men udpeg nogle folk, der er ansvarlig for at tage godt imod nye og lige ringe til dem for at spørge, om ikke de skal med til næste træning eller stævne. Det kan være en god ide at udpege flere med lidt forskellig profil. Så der fx er en til børn/unge, en til motionister, en til de mere ambitiøse.

 

Følg op efter pauser

En lang ferie er tit med til at øge risikoen for, at et nyt medlem falder fra. Det typiske scenario er, at et rekrutteringsarrangement i forsommeren har fået nye til, men at de kun når at være med i kort tid, før der går lidt ferie i den. Her kan det være en rigtig god ide lige at ringe til dem efter sommerferien og høre, om ikke de skal med. Det får dem til at føle sig værdsat og gør det sværere at springe over.

 

Sørg for gode trænere

Jo hurtigere man får nogle færdigheder på plads, jo mindre er risikoen for, at man forlader sporten igen. Derfor er det vigtigt med dygtige trænere, der kan finde et passende niveau. Her er det vigtigt at huske på, at tålmodighed er en dyd. Det er ligegyldigt hvor længe der går, før et nyt medlem sendes ud på en svær bane – det vigtige er, at personen bliver bidt af orientering.

 

Lav fælles målsætninger

Det er motiverende og fastholdende for alle – også for nye – at have nogle fælles mål at gå op i. Derfor kan det være en god ide at lave en fællesspisning først på året, hvor man formulerer nogle mål i fællesskab. Det kan være meget ambitiøse mål om medaljer og placeringer, men det kan også sagtens være de mere jordnære ting. Fx om hvor mange man kan samle til hver fællesspisning, eller hvor mange nye medlemmer man skal have i løbet af året. Sæt målsætningerne op på væggen i klubhuset, så der løbende bliver kigget på dem og snakket om dem.

 

Hold fast i rutinerne

Erfaringen viser, at det skal være let for nye medlemmer at forholde sig til, hvor og hvornår træningen foregår. Altid samme ugedage, altid samme tidspunkter og altid samme mødested. Så er der større chance for, at folk bliver ved med at møde op.

 

Sørg for det sociale

Hvis man skal være orienteringsløber, skal man helst elske at finde vej og være i naturen. Men det gør det altså ikke alene. Det er også vigtigt, at der er et socialt aspekt. Fællesspisningerne er oplagte, men find også på andre fælles gøremål. Fx udflugter til divisionsmatcher.

 

Lyt til nye ideer

At man har gjort noget på en bestemt måde i 30 år, er ikke ensbetydende med, at det er den rigtige måde. Nye medlemmer er også nye impulser. Det er vigtigt at være åben og lytte til nye tanker og ideer og ikke bare lukke dem ned med erfaringen som argument.

Fra Orientering 02, 2012: Hvilken kaffe byder du en ny klubfælle? (OK SNAB)

Hvilken kaffe byder du en ny klubfælle?
Tekst: Tommy Heisz

Når et nyt, nysgerrigt medlem møder op i klubhuset, er det afgørende, hvordan modtagelsen er. Hvis man som klub skal sikre den optimale velkomst, må man sætte det hele i system og have en klar strategi. Som man for eksempel har det i Vejle-klubben OK Snab.

Nye medlemmer får ikke lov at stå og gemme sig i et hjørne, når de dukker op til træning i OK Snab. Den østjyske klub med det svensk klingende navn har nemlig sat modtagelsen i system. Her er intet overladt til tilfældighederne. Erfaringen har vist, at noget af det vigtigste for nye medlemmer er at blive set og at blive hjulpet lidt på vej.

”Vi er meget opmærksomme på nye. Der er folk, der er dedikerede til at tage imod, og vi sørger altid for, at nye medlemmer får et passende introduktionsforløb,” fortæller klubbens formand Henrik N. Jensen.

OK Snab har i dag omkring 150 medlemmer. Men så mange har der ikke altid været. Hvis man spoler tiden bare 10 år tilbage, var der under 100. Dengang var der ikke nogen særlig plan for, hvordan man skulle forholde sig, når nye medlemmer kom til. Klubben var ved at gå langsomt i stå. Men efter først at have været en del af VKU-projektet (Voksen- og KlubUdvikling) og dernæst sammen med andre idrætsklubber at være blevet en del af det ambitiøse EliteVejle-projekt, er der de seneste år kommet andre boller på suppen:

”I dag arbejder vi målrettet med udvikling på alle fronter, og fastholdelse er et af de områder, som vi har en nedfældet strategi for. Vi er bevidste om, hvad vi gør, og vi forholder os hele tiden til medlemstallenes udvikling,” siger Henrik N. Jensen.

I dag har OK Snab også fået status som officiel Vision 2015-klub. Noget, Henrik N. Jensen er sikker på vil være med til at fastholde den gode udvikling.

 

Alle var opmærksomme

Det lyder jo flot alt sammen. Men hvad betyder det i praksis for en vejlenser, der har fået mod på at prøve orientering og derfor har vovet sig hen til en omgang træning i OK Snab? Det kan 37-årige Johnny Skovsgaard sætte ord på. Det er nemlig ikke mere end tre år siden, han stod i den situation. Efter at have deltaget i nogle adventure races fandt han ud af, at han skulle have bedre styr på navigationen. Da han samtidig var blevet far og gerne ville foretage sig noget aktivt sammen med familien, var det oplagt at søge mod orienteringssporten. Derfor meldte han og konen Lisbeth sig ind i OK Snab. Johnny Skovsgaard fortæller om deres første træning:

”Vi blev positivt overraskede over, hvor godt vi blev taget imod af trænerne. De var meget opmærksomme på os både før, under og efter træningen. Allerede anden gang vi skulle til træning, foregik det hos naboklubben. Men selv her var trænerne meget opmærksomme på os. De sørgede for, at vi fik os registreret til den rigtige bane i træningsløbet. Og de gennemgik kortet med os, inden vi selv begav os ud på turen. Og efter løbet snakkede vi det hele igennem med dem.”

 

Det sociale er vigtigt

Til de efterfølgende træninger fik Johnny og Lisbeth indblik i det store setup omkring deres nye idræt:

”Der blev lagt baner, sat poster ud, taget tid og indsamlet poster. Og der var endda nogle, der havde lavet mad til os! Når man løber rundt for sig selv i skoven, får man jo ikke snakket med de andre. Derfor betød fællesspisningerne faktisk rigtig meget, for det var en god mulighed for at få talt med de andre. Og fordi der var mange børnefamilier, kom det også hurtigt til at handle om andet end alle de bom, man havde lavet ude i skoven,” fortæller han.

Det sociale er noget, der binder og fastholder. Det ved de i OK Snab, og derfor lægges der rigtig meget vægt på det aspekt. Netop fællesspisningerne, som Johnny nævner, plejer at være et stort tilløbsstykke. På en god dag er der over 50 til spisning – et ret imponerende fremmøde i en klub med 150 medlemmer.

 

O-ven tager imod

Hvert forår kører OK Snab et målrettet introduktionsforløb. Der er tale om en basisintroduktion ud fra devisen om, at jo hurtigere man får opbygget en grundlæggende viden om orientering, jo sværere bliver det at give slip på det igen. Både til voksne og børn står der dedikerede trænere klar til at tage imod nye.

Som noget nyt introducerer klubben nu også begrebet ”o-ven”. En o-ven er en slags mentor, der på opsøgende vis kommer og spørger, om man kan hjælpe en i gang. Det er sat i system, hvem der tager sig af hvem.

Johnny Skovsgaard er overbevist om, at den gode modtagelse han fik, dengang han begyndte, er en af grundene til, at han den dag i dag stadig er medlem af klubben:

”Orienteringsløb er jo et langt stykke hen ad vejen en individuel sport, så det sværeste er at få et socialt netværk i klubben. Det er vigtigt, at man som nyt medlem føler sig set og mødt af de etablerede medlemmer. Ikke bare første gang, men også de efterfølgende gange man kommer til træning. Selvom vi alle kommer for at løbe orientering, så er det sjovt nok alle udenomstingene, der gør, om man føler sig velkommen eller ej.”

I dag er han selv blevet en af dem, der griber fat i nye medlemmer og snakker med dem:

”Jeg plejer at spørge til, hvordan de vil tage forskellige poster. Og så er det altid en god indgangsvinkel at snakke med dem om banen efter et løb.”

Fra Orientering 01, 2012: Mini-SUT’erne styrer i Søllerød

Mini-SUT’erne styrer i Søllerød
(Tekst: Tommy Heisz)

Januarkulde og mørke skal da ikke holde en tilbage fra at træne orientering. Heller ikke selvom man er en af de mindste. Søllerød OK har stor succes med det nye koncept Mini-SUT, der er målrettet de 6-10-årige.

Søllerød OK er en klub, der er kendt for at gøre meget for de unge. SUT (Søllerød Ungdoms Team) har længe været en succes, og nu er der kommet et nyt skud på stammen, nemlig Mini-SUT, der henvender sig til de mindste orienteringsløbere.

Med en gruppe engagerede forældre og andre frivillige i maskinrummet startede det nye koncept op denne vinter, og det er allerede blevet en stor succes. Som man kan se på billederne her på siden, var der både plads til dyb koncentration, højt humør og hyggeligt samvær, da der den første mandag i januar var træningssamling for de mindste.

Vi fik en snak med Anne Kaae-Nielsen, en af initiativtagerne om det nye initiativ:

 

Hvorfor startede I Mini-SUT?

Vi manglede sådan et tilbud til de mindste. Vores ungdomstilbud er meget velfungerende, men det er nødt til at foregå på et vist niveau, hvis der skal være noget i det for dem, der er med. Derfor har der manglet det lidt mere rummelige, lidt mere legende, til de helt små. Det tilbud, vi har lavet nu, henvender sig til de 6-10-årige. Mange af dem har svært ved at holde sig vågne til den almindelige ungdomstræning, og flere mangler også den basale kortforståelse, det trods alt kræver at være med der.

 

Hvad udsættes de så for i stedet?

Vi har gjort en del ud af at udvikle nogle øvelser specifikt til dem. Her har vi blandt andet fået hjælp af Søren Larsen (også kendt som Skildpadden, red.), der har stor erfaring med, hvordan man kan lege orienteringsløb ind. Vi kører det kun en gang om måneden. De små møder op samtidig med SUT’erne, men har så sin egen træning i en time. I løbet af den time bliver de kun udsat for tre ting: Opvarmning, en øvelse og til sidst en bane. Øvelserne er ikke for ambitiøse, men vi har alligevel valgt, at de skal give dem en fornemmelse for, hvad rigtig orienteringsløb er. Det skal ikke bare være et legetilbud. Det kan for eksempel være øvelsen, hvor vi stiller en masse hvide stole op, som de skal navigere imellem. Vi kalder det kegleløb, og det er sådan en fin øvelse, hvor de blandt andet lærer at vende kortet rigtigt. Nogle af dem er vildt dygtige til det allerede, og det var ellers noget, de kunne have svært ved før.

Og så slutter de af med at løbe på en rigtig bane. Ved den tid kommer de lidt større børn tilbage fra skoven, og så kan nogle af dem godt lide lige at løbe en runde til med nogle af de små. Det er både sjovt og motiverende for Mini-SUT’erne. De større børn hjælper også nogle gange til med at lægge banerne.

Når det hele er overstået, får vi lun saft og et stykke brød. Det er hyggeligt lige at samles og runde af.

 

Hvad siger børnene til det?

De er meget begejstrede, og de glæder sig til næste gang. Der er selvfølgelig stor forskel på dem i den alder, men generelt giver de alt, hvad de har og er meget ivrige efter at lære noget. Vi gør meget ud af ikke at terpe det med kortene, men hvis nogen viser nysgerrigheden, så skal de også have svar på alle deres spørgsmål. Og så holder vi jo ellers øje med, hvornår der er nogen, der er klar til at tage skridtet op til SUT’erne.

Fra Orientering 01, 2012: Legende træning for de yngste (Silkeborg OK)

Legende træning for de yngste
(Tekst: Henriette Baun)

De yngste løbere elsker at lege og skal ikke bare have en tillempet kopi af den almindelige ungdomstræning. Sådan opstod ’Junior ATK’ i Silkeborg OK for to år siden på Mette Jørgensens initiativ. Hendes arbejde med de yngste løbere indbragte hende for nylig titlen som Årets Træner 2011.

Døren til klubhuset når kun lige at lukke i, før endnu en ungdomsløber griber fat i håndtaget og skubber den op. Det er tirsdag i Silkeborg Orienteringsklub, og klokken er snart 17.45. På det tidspunkt samles løberne og får instruktion til dagens ungdomstræning. Bagefter går turen ud til skoven, og efter træning er der kage i klubhuset. Sådan foregår det 40 tirsdage om året, hvor fremmødet typisk er på 30-35 ungdomsløbere.

Cirka en tredjedel af løberne får instruktion fra årets træner 2011, Mette Jørgensen. Hun er Junior ATK-træner. Junior ATK i Silkeborg OK er et særligt tilbud for de yngste og nyeste ungdomsløbere. De fleste er mellem 8 og 12 år og løber enten en begynder eller let bane.

”Til junior ATK prøver jeg med forskellige lege at lære børnene kortfarver, at retvende kortet og vænne sig til skoven. De nyder, at der er lavet noget specielt til dem,” fortæller Mette Jørgensen.

O-løb er faktisk svært

ATK er en forkortelse for Aldersrelateret Trænings Koncept. Navnet er inspireret af DOF/Team Danmarks udviklingsprojekt, som Silkeborg OK har været tilknyttet med ungdomsløbere over 13 år. I den forbindelse så Mette Jørgensen et behov for, at klubben også målrettede træningen for de yngste og nye ungdomsløbere. Derfor tog hun initiativ til at lave Junior ATK.

”Det er vigtigt, at der er noget sjovt for de yngste til tirsdagstræningen. Og det er også vigtigt, at vi er nogle, som forstår, hvor svært det faktisk er at lære at løbe orienteringsløb. Uanset om man starter som 10-årig eller 14-årig. Altså at der ikke er noget, som helt giver sig selv, når man starter,” siger Mette Jørgensen. Hun genoptog selv interessen for orienteringssporten i 2007 efter en pause på 21 år.

”Udlicitering” af ungdomsarbejdet

Sammen med sin søn meldte Mette Jørgensen sig ind i Silkeborg Orienteringsklub i 2008. Klubben har i dag lidt over 60 ungdomsløbere ud af et samlet antal medlemmer på 280. Og ildsjæle blandt medlemmerne har stor betydning for, at klubben udvikler sig. Det understreger Mogens Hagner, der er ungdomsformand i Silkeborg OK. Han fortæller, at klubben har flere ligesom Mette Jørgensen, der gør en masse for ungdomsafdelingen. Men samtidig er klubben opmærksom på ikke at lade ildsjælene stå alene med opgaverne. Derfor sørger ungdomsafdelingen for at ”udlicitere” en lang række opgaver til medlemmer og forældre. Det drejer sig for eksempel om postudsætning og indsamling, trykning af kort og madlavning til fællesspisning, som ungdomsafdelingen har én gang om måneden. Cirka 50 af klubbens medlemmer og forældre varetager store og små opgaver i forbindelse med ungdomsarbejdet.

Trænerkursus var en øjenåbner

Det var også sådan, at Mette Jørgensen blev engageret i klubarbejdet. I starten hjalp hun mest med praktiske ting, når hun tog med sin søn til ungdomstræning. Sidenhen kom hun med i ungdomsudvalget, hvor hun lige så stille tillod sig at gøre mere ud af træningen for de yngste løbere.

”Det skal være sjovt og må også godt være lidt anderledes”, lyder Mette Jørgensen råd til andre klubber, når det gælder om at målrette træningen til de yngste løbere.

Ideer og gode råd til træning for de yngste er mange. Mette Jørgensen har dog skullet vænne sig til trænerrollen. Hun synes nemlig ikke, at det er ret mange år siden, hun selv var på begynderniveau.

Men på DOF’s trænerkursus og seminar sidste vinter fandt hun ud af, at man sagtens kan byde ind med ideer og få inspiration fra andre, selvom man ikke er ekspert i orienteringsløb.

”Jeg kan kun opfordre andre til at tage med på de kurser. Selvom man ikke har en DM-medalje hængende derhjemme, kan man stadigvæk blive en god træner.”

BOKS 1:

Populær træningsleg for de yngste

Pointløb, tagfat eller stafet er nogle af de legende træningsformer, som Mette Jørgensen har på programmet til Junior ATK i Silkeborg Orienteringsklub. Om vinteren foregår en af de populære træningslege med pandelamper på. Mette Jørgensen fortæller:

”Hver løber får fire stænger med emit-enheder, som de skal sætte ud i skoven tæt ved klubhuset. Herefter får de en emit-brik hver, og skal så løbe ud i skoven og stemple så mange af posterne som muligt på ti minutter uden at blive fanget. Det er de voksne, som forsøger at fange løberne. Hvis man bliver fanget, så har fangeren også en emit-enhed, som skal stemples. Og bagefter skal man hen til en befrier-post for at blive befriet. Når man er blevet befriet, fortsætter man med at stemple poster. Den træningsleg synes løberne stadig er rigtig sjovt. Så drøner de bare rundt i skoven og får lært at hoppe over grene og løbe igennem krat og snige sig væk fra de voksne.”

Prøv den til næste ungdomstræning.

BOKS 2:

Mette Jørgensen fra Silkeborg Orienteringsklub blev Årets Træner 2011. I indstillingen skrev klubbens ungdomsformand blandt andet: “..på Mettes initiativ valgte vi at fokusere på de yngste løbere, så det tilbud de får, ikke bare er en tillempet kopi af den træning, der tilbydes de ældre.” og “Mette har givet gruppen egen identitet”.

OK GORM: Spørgeskema til medlemmerne med klubbens opgaver

OK GORM har i flere år med succes anvendt et spørgeskema, hvor klubbens medlemmer sætter kryds ud for de funktioner, de gerne vil bidrage med. Hent skemaet fra 2011-12 her (Word-dokument):

http://old.findveji.dk/uploads/Spørgeskema-2011-2012.doc

Skemaet har ifølge klubbens formand Grethe Buch givet en række fordele. Hun har disse bemærkninger:

–          At det er godt at præsentere det personligt første gang – kan godt virke overvældende, og man ved ikke hvad opgaverne indeholder

–          At det er godt at udlevere det i den aktive sæson, således at man kan ”efterlyse” besvarelser ved den ugentlige træning

–          At vi har fået frivillige til opgaver, vi ikke lige ville have spurgt dem om (havde ikke umiddelbart spottet ønsker, kompetencer)

–          At det er en god måde at få nye medlemmer integreret i det frivillige arbejde

–          At man kan overskue opgaver, når det er et år frem, man melder sig for

–          At vi sparer tid ift. at spørge på opgaver – og at det er motiverede hjælpere, der selv har meldt sig til opgaven

–          Synliggør det frivillige arbejde

Skemaet har været uddelt i papirudgave, men OK GORM har planer om, at det på sigt bliver en elektronisk udgave.

 

 

Silkeborg Orienteringsklub: Samtidig træning for både ungdoms- og voksenløbere

Bidrag fra Dorthe Hansen, Silkeborg Orienteringsklub:

Silkeborg Orienteringsklub har gennem rigtig mange år haft ungdomstræning om tirsdagen. Der er baner, der dækker fra begynderniveau til svær niveau. Som regel er der også o-teknisk moment indlagt på mellemsvære og svære baner.
For nogle år siden besluttede vi at tilbyde de voksne klubmedlemmer at deltage i tirsdagstræningen.
Det har vist sig at være en rigtig god ide, idet der således er tilbud til alle familiemedlemmer samme dag.
Vi har delt instruktionen op i 3 grupper:

• junior ATK, begynder og lette baner for u-løbere,
• ATK, mellemsvære og svære baner for u-løbere
• voksne, dækker alle sværhedsgrader.

Vi har fortsat almindelige træningsløb torsdage/lørdag, hvor alle også er velkommen.
Vi oplever at tirsdagstræningen giver nye medlemmer mulighed for at skabe sociale relationer og for at kære mere orienteringsteknik.

Hvert forår afholder vi introduktion på 3 tirsdage – her koordinerer vi også, så der er introduktion både for børn/unge og for voksne samtidig.

Anbefalinger: Rekruttering og fastholdelse af nye medlemmer

Fem sider med erfaringer fra 11 ‘ATK-klubber’ om rekruttering og fastholdelse. Erfaringerne er indsamlet af udviklingskonsulent Gert Nielsen i 2010:

http://buu.do-f.dk/log/subpages/anbefalinger.pdf