Archive for the ‘Kommunikation’ Category

Facebook og de Danske Orienteringsklubber – Vejledning

Christian Friis, projektleder på Find vej Dagen 2016 underviste på DOF Akademiet i Ringe i “Facebook – sider, grupper og begivenheder – tips & tricks”.

Christian har efterfølgende lavet en vejledning i brug af Facebook, som kan findes her

Reklamer

Video- og fotomateriale (primært rettet mod “udfordringsløbere”)

Dette video- og fotomateriale kan DOF’s klubber frit benytte sig af i markedsføringen. Materialet henvender sig ikke mindst til en gruppe af singler, studerende, unge, adventure-løbere m.fl., som ikke er bange for at få lidt mudder på tøjet (de såkaldte ”udfordringsløbere”).

Fire videoer til fri afbenyttelse:
Reklamefilm med o-skærme rettet mod ”udfordringsløbere”
Reklamefilm med ’Find vej’-poster rettet mod ”udfordringsløbere”
2 min. pædagogisk vejvalgsvideo med musik (Gennem terræn vs. Langs stier)
Reklamefilm med ’Find vej’-poster rettet mod familier (ny variant af tidligere ’Find vej’-film)

Filmene ligger på YouTube og kan eksempelvis integreres på en klubhjemmeside. Se her hvordan. Derudover har DOF videofilerne liggende til evt. anden brug – kontakt blot sekretariatet.

Nyt fotomateriale
Fotos med udfordringsløbere (fotograf: Kurt Jørgensen)

Derudover har klubberne naturligvis fortsat mulighed for at benytte reklamematerialerne i ’Find vej’ – bl.a. fotoalbummet her.

 

Materiale til Find vej Dagen 2014

Hæftet her indeholder vigtig vejledning og lige så vigtige anbefalinger til afholdelse af Find vej-events på Find vej Dagen 2014: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Vejledning_anbefalinger_Find_vej_Dagen_2014.pdf

DOF har samlet en bruttoliste med opgaver i et planlægningsskema, som kan rettes til efter behag (slet, ret og tilføj, så det giver mening i jeres klub). De nævnte deadlines er til inspiration:

Skema i Word: http://old.findveji.dk/uploads/Projektstyring_i_klubben_FindVejDagen2014.doc

Skema i Excel: http://old.findveji.dk/uploads/Projektstyring_i_klubben_FindVejDagen2014.xls

Nedenstående materiale kan bruges i markedsførings- og pressearbejdet op til og efter Find vej Dagen.

Eksempler på trykte markedsføringsmaterialer
Klubben udfylder skabeloner til markedsføringsmaterialer på nettet inden 31. december – se side 9 i hæftet nævnt øverst. Herunder følger eksempler på de forskellige materialer (prototyper pr. oktober 2013 – små ændringer kan forekomme senere):

Flyer: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Flyer2014eksempel.pdf

Plakat: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Plakat2014eksempel.pdf

Diplom: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Diplom2014eksempel.pdf

Pressemeddelelse
Brug meget gerne disse skabeloner til at udarbejde pressemeddelelser op til og lige efter Find vej Dagen 5. april. Der er tre typer skabeloner – en til indvielser af nye ‘Find vej i …’, en til events, der ikke er indvielser, og en til opfølgning efter Find vej Dagen (send den gerne så hurtigt som muligt og inkl. foto fra dagen):

Eksisterende: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Pressemeddelelse2014-eksisterendeRTF.rtf
Indvielser: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Pressemeddelelse2014-nyeRTF.rtf

Opfølgning: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Pressemeddelelse2014-efter_dagenRTF.rtf

Vigtigt: Husk at nævne både Dansk Orienterings-Forbund og Nordea-fonden (skrives præcis sådan). Gode råd til udsendelse af pressemeddelelser pr. mail:

– Lad både pressemeddelelsen indgå i mailen og som vedhæftet fil.
– Skriv en fængende overskrift i Emnefeltet.
– Send aldrig til flere aviser i samme mail.
– Brug gerne eksisterende kontakter.
– Vedhæft et eller to flotte billeder i god opløsning! Hvis klubben har et rigtig godt foto fra Find vej Dagen 2013, så brug endelig det. Derudover kan det anbefales at bruge dette billede, som også går igen på materialerne til Find vej Dagen 2014: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/FindVejDagen2014-foto.jpg

Hent evt. flere fotos her: https://picasaweb.google.com/105415829687528963454/DOFFotoarkivFotosTilFlyersFolderePlakaterDiplomerMv?authuser=0&authkey=Gv1sRgCMCU3PD-o4K9_wE&feat=directlink)

Word-skabeloner til følgearrangementer
Efter Find vej Dagen inviterer mange klubber til følge-/rekrutteringsarrangementer. De skal naturligvis synliggøres så meget som muligt. Brug i den forbindelse gerne disse to skabeloner til print-selv-plakater:
http://old.findveji.dk/uploads/Wordskabelon_A3.doc
http://old.findveji.dk/uploads/Wordskabelon_A4.doc

Logo og grafik
Hent Find vej i …-logoet med hjemmesideadresse her – kan med fordel bruges på nettet:
http://old.findveji.dk/uploads/Find_vej_i.dk_logo_groentekst.png

Brug også gerne disse elementer i markedsføringen på Facebook, hjemmesiden mv.:
http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/findvejdagen2014-facebook-bannerDOF.png
http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/FindVejDagen2014_Lobemagasinet.pdf
http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/FindVejDagen_Loberen_nyheder.jpg

Fotos på nettet

Brug gerne disse 10 fotos og jeres egne billeder til illustration på nettet:

http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-boernpost.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-familieloeb.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-farogsoenner.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-overhalingfamilie.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-postogfamilie.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-boern.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-byorienteringfamilie.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-larsbom.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-post.jpg
http://old.findveji.dk/uploads/webbillede-skov.jpg

 

Video
Brug gerne videoerne på http://www.youtube.com/user/findvejiDK – tryk på “Del” under videoen, og integrer den eksempelvis på klubbens hjemmeside. Særligt denne video er velegnet som præsentation af Find vej Dagen 2014: http://youtu.be/VPDGud2Ofz8

Facebook
Brug meget gerne Facebook til at invitere Facebook-vennerne til jeres arrangement. Husk at inddrage så mange medlemmer som muligt i at sprede det gode budskab via Facebook. Arrangementerne ligger på siden her: http://www.facebook.com/findveji/events.

Brug video på hjemmesiden

Via en kode fra YouTube kan klubben bruge YouTube-film på hjemmesiden.

http://www.youtube.com/user/findvejiDK og http://www.youtube.com/dofwebtv findes en række film om ‘Find vej i Danmark’ og orientering. Brug dem gerne på hjemmesiden:

1. Klik på den film, du vil se

2. Klik på “Del”

3. Kopier enten linket ind på klubbens hjemmeside – eller integrer selve videoen på hjemmesiden ved at trykke på “Indlejring” og kopiere den viste kode ind. Der er forskellige indstillingsmuligheder nederst på siden.

God fornøjelse med at bruge video på hjemmesiden!

OK GORM: Spørgeskema til medlemmerne med klubbens opgaver

OK GORM har i flere år med succes anvendt et spørgeskema, hvor klubbens medlemmer sætter kryds ud for de funktioner, de gerne vil bidrage med. Hent skemaet fra 2011-12 her (Word-dokument):

http://old.findveji.dk/uploads/Spørgeskema-2011-2012.doc

Skemaet har ifølge klubbens formand Grethe Buch givet en række fordele. Hun har disse bemærkninger:

–          At det er godt at præsentere det personligt første gang – kan godt virke overvældende, og man ved ikke hvad opgaverne indeholder

–          At det er godt at udlevere det i den aktive sæson, således at man kan ”efterlyse” besvarelser ved den ugentlige træning

–          At vi har fået frivillige til opgaver, vi ikke lige ville have spurgt dem om (havde ikke umiddelbart spottet ønsker, kompetencer)

–          At det er en god måde at få nye medlemmer integreret i det frivillige arbejde

–          At man kan overskue opgaver, når det er et år frem, man melder sig for

–          At vi sparer tid ift. at spørge på opgaver – og at det er motiverede hjælpere, der selv har meldt sig til opgaven

–          Synliggør det frivillige arbejde

Skemaet har været uddelt i papirudgave, men OK GORM har planer om, at det på sigt bliver en elektronisk udgave.

 

 

100 gode råd til kommunikationsarbejdet i orienteringsklubben

Dansk Orienterings-Forbunds (DOF) udviklingskonsulenter har mødt en stor efterspørgsel efter at få inspiration til kommunikationsarbejdet i de danske orienteringsklubber. I ét dokument har vi samlet 100 punkter, som klubberne frit kan lade sig inspirere af i kommunikationen såvel internt som eksternt:

Hent dokumentet her: http://old.findveji.dk/uploads/100-raad-til-kommunikationsarbejdet.pdf

De 100 punkter dækker i alt 10 overordnede kategorier:

  • KOMMUNIKATION GENERELT
  • ORGANISERING AF KOMMUNIKATION I KLUBBEN
  • PRESSEARBEJDE
  • MARKEDSFØRING OG TRYKTE MATERIALER
  • INTERN KOMMUNIKATION
  • FORENINGSADMINISTRATION VIA NETTET
  • HJEMMESIDEN
  • SOCIALE MEDIER
  • VIDEOPRODUKTION (TIL NETTET)
  • MOBILEN

Derudover er der et supplerende punkt, der hedder ”LÆS MERE”.

Oplæg fra DOF’s kommunikationskursus 2012

Dansk Orienterings-Forbund afholdt i januar 2012 et kommunikationskursus for danske orienteringsklubber. Find de spændende oplæg her:

Pressearbejde i klubben: Nyhedskriterier og gode cases. Oplæg ved Lars Hestbech, kommunikationskonsulent i Danmarks Idræts-Forbund. Hent som pdf: http://old.findveji.dk/uploads/PR-LarsHestbech.pdf

Kommunikation i OK Roskilde – et prioriteret område med særskilt udvalg. Oplæg ved Hanne Møller Jensen, formand for kommunikationsudvalget i OK Roskilde. Hent som pdf: http://old.findveji.dk/uploads/KommunikationOKR-HanneMJensen.pdf

Hjemmesiden – fra strategi til udvikling. Case med OK Pans nye hjemmeside (opbygget med cms-systemet Joomla). Oplæg ved Henrik Leth Jørgensen, webansvarlig i OK Pan. Hent som pdf: http://old.findveji.dk/uploads/OKPanhjemmesideHenrikLeth.pdf

Video på nettet i praksis. Optagelse, redigering og formidling. Oplæg ved Keld Hedal, rutineret videoamatør. Hent oplæg som pdf: http://old.findveji.dk/uploads/Video-KeldHedal.pdf

Seks oplæg fra udviklingskonsulent Martin Hedal:
Hvad er god kommunikation? Hvorfor er det vigtigt at prioritere kommunikation i klubben?
Intern kommunikation: Mange kommunikationskanaler!
Gode råd om hjemmesiden: Brugervenlighed, design, tekst, fotos, CMS-systemer mv.
Nye muligheder: Mobilen og levende billeder vinder frem.
Markedsføring og synlighed – case med ’Find vej i Danmark’-dagen.
Sociale og organisatoriske webmedier. Introduktion til gratis værktøjer og betalingsværktøjer.
Hent den samlede præsentation af de seks oplæg som pdf her: http://old.findveji.dk/uploads/Kommunikationskursus-MartinHedal.pdf