Archive for the ‘Stævner/events’ Category

Udviklingsmatrice for kompetenceudvikling i DOFs Klubber

Vi har udarbejdet et oplæg til en  udviklingsmatrice  primært for stævne- og træner roller. Formålet er at støtte klubberne og medlemmerne i deres udvikling. Idet følgende vil vi komme mere ind på baggrund og detaljer i oplægget.

For at sikre, at det rammer klubbernes behov vil vi gerne have en “høringsperiode” til udgangen af December – så klubberne har fået mulighed for at vende oplægget hjemme I klubberne – og evt. også på de respektive klubleder møder I efteråret.

Baggrunden er 2-fold:

  1. Klubudvikling

I fortalte i klubanalysen i forbindelse med klubudviklingsprojektet at fastholdelse, generationsskifte og flere frivillige var – udover rekruttering – de områder I primært så som udfordringer. Derudover indeholder aftalen med DIF om sponsorering af klubudviklingsprojektet en målsætning om at 25% flere unge involveres I det frivillige arbejde.

Vejen til fastholdelse og generationsskifte går ofte gennem involvering. Involvering kræver ofte oplæring – både sidemands oplæring, men også teoretisk uddannelse. Der er mange forskellige funktioner I klubben, hvor medlemmer kan bidrage – og udvikle sig. Vi har fokuseret på at lave et oplæg til “karrierevejen” for de ledelsesmæssige og tekniske tungere poster.

Der er andre elementer af fastholdelse, generationsskifte og flere frivillige end blot det at udfylde en kompetencematrix for klubben. Men det er et værktøj, der kan hjælpe klubben på vej.

  1. Den gode træning

Vi oplever i disse år en kraftig vækst af børn (og af forældre – dermed nye voksne). En del af disse er vi lykkes med at fastholde – og de er blevet til meget dygtige o-løbere. Hele gruppen spænder utroligt vidt i alder (de mindste er vel 3-4 år) – og dermed stiller det krav til at klubberne beslutter sig for hvilke mål man ønsker sig for træning – både socialt og kompetencemæssigt – og dernæst hvordan disse mål opnås. Trænerne er nøglen – og succes er oftest en kombination af skabelse af fællesskab og sjov/læring på det rette niveau for den enkelte.

Vi tror mange klubber står overfor overvejelser ift at justere på træningsudbuddet i disse år – og her kan udviklingsmatricen måske inspirere. Af samme grund har vi inkluderet matrice for løbere – så klubberne kan reflektere over hvilke ambitioner klubbens medlemmer har.

Oplægget er følgende:

Klubbernes bestyrelser anbefales at indarbejde i deres årshjul en gennemgang af hvor mange og hvilke kompetencer klubben har på den korte og længere bane set I lyset af ambitioner ift. at arrangere konkurrencer, korttegning og træningstilbud – herunder hvordan evt. huller kan lukkes ved hjælp af f.x. følordning / teoretisk træning. Derudover vurderes, hvordan involvering af særligt de unge kan støtte fastholdelse, men også udvikle o-teknisk (man bliver ofte en bedre løber af at kunne lave baner / tegne kort) samt hvordan nye medlemmer eller medlemmer, der ikke p.t. har en frivillig opgave kan involveres.

Det vedlagte forslag indeholder

  • Bestyrelsens årshjul
  • Eksempler på anvendt kompetencematrice
  • Kompetencematrice

Oplægget er relevant for alle klubber – men særligt de der er med I klubudviklingsprojektet, står overfor Generationsskifte eller er med eller har ambitioner om at være med i talentarbejdet.

Høring sker ved indsendelse af kommentarer til Heidi Kristensen, Motion & Foreningsliv I relation til årshjul, Claus Poulsen I relation til uddannelsestilbud og general matrice.

Med venlig hilsen,

Claus Poulsen p.v.a. Mette Steffensen, DOF Akademiet

Jens Jørgen Hansen, Stævne & Reglement

Helge Lang Pedersen, Elite

Heidi Kristensen, Motion & Foreningsliv

DOF Akademiet 2016 – O-service for administratorer og løbsarrangører

Keld Gade, Viborg OKs oplæg findes her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/DOF_Akademiet2016_Oservice.pdf

O-service manualer findes på O-service under fanebladet “Hjælp”->”Manualer”

 

DOF Akademiet 2016 – A-stævneledelse

Anders Laage Kragh, OK Roskilde, Lone Rasmussen, OK Snab og Kaj Isaksen, OK Snab ‘s oplæg kan findes her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/DOF_Akademi2016_Astævneledelse.zip

DOF Akademiet 2016 – Divisionsmatch og C-stævnebanelægning

Bo Konring, Søllerød OKs oplæg findes her: http://buu.do-f.dk/log/subpages/DOF_Akademi2016_Cbanel%C3%A6gning.pdf

Materiale til Find vej Dagen 2015

Hæftet her indeholder vigtig vejledning og lige så vigtige anbefalinger til afholdelse af Find vej-events på Find vej Dagen 2015: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Vejledning_Anbefalinger_Find_vej_Dagen_2015.pdf

DOF har samlet en bruttoliste med opgaver i et planlægningsskema, som kan rettes til efter behag (slet, ret og tilføj, så det giver mening i jeres klub). De nævnte deadlines er til inspiration:

Skema i Word: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Projektstyring_i_klubben_FindVejDagen2015.doc

Skema i Excel: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Projektstyring_i_klubben_FindVejDagen2015.xls

Nedenstående materiale kan bruges i markedsførings- og pressearbejdet op til og efter Find vej Dagen.

Eksempler på trykte markedsføringsmaterialer
Klubben udfylder et koordineringsskema på nettet inden 11. januar – se side 8 i hæftet. Herunder følger eksempler på de forskellige materialer (prototyper pr. oktober 2014 – små ændringer kan forekomme senere):

Plakat: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Plakat2015_eksempel.pdf

Flyer: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Flyer2015_eksempel.pdf

Diplom: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Diplom2014_eksempel.pdf

Værdibevis: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Vaerdibevis2015_eksempel.pdf

Pressemeddelelse
Brug gerne disse skabeloner til udarbejdelse af pressemeddelelser op til og lige efter Find vej Dagen 25. april:

Indvielser: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Pressemeddelelse2015-nyeRTF.rtf
Ikke indvielser: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Pressemeddelelse2015-eksisterendeRTF.rtf

Vigtigt: Husk at nævne både Dansk Orienterings-Forbund og Nordea-fonden (skrives præcis sådan) i pressemeddelelser. Gode råd til udsendelse af pressemeddelelser pr. mail:

– Lad både pressemeddelelsen indgå i mailen og som vedhæftet fil.
– Skriv en fængende overskrift i Emnefeltet.
– Send aldrig til flere aviser i samme mail.
– Brug gerne eksisterende kontakter.
– Vedhæft et eller to flotte billeder i god opløsning! Hvis klubben har et rigtig godt foto fra Find vej Dagen 2014, så brug endelig det. Send gerne dette royfotoet her med (kreditering: Stine Bidstrup, Polfoto): http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2015/Stine_Bidstrup_Polfoto.jpg.

Derudover kan I bruge dette billede, som også går igen på materialerne til Find vej Dagen 2015: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/FindVejDagen2014-foto.jpg

Hent evt. flere fotos her: https://picasaweb.google.com/105415829687528963454/DOFFotoarkivFotosTilFlyersFolderePlakaterDiplomerMv?authuser=0&authkey=Gv1sRgCMCU3PD-o4K9_wE&feat=directlink)

Logo og grafik
Hent Find vej i …-logoet med hjemmesideadresse her – kan med fordel bruges på nettet:

Brug også gerne disse grafiske elementer på nettet:




Fotos på nettet

Brug gerne disse 10 fotos og jeres egne billeder til illustration på nettet:










Video
Brug gerne videoerne på http://www.youtube.com/user/findvejiDK – tryk på “Del” under videoen, og integrer den eksempelvis på klubbens hjemmeside. Der kommer senere en særskilt video til Find vej Dagen 2015.

Facebook
Brug meget gerne Facebook til at invitere Facebook-vennerne til jeres arrangement. Husk at inddrage så mange medlemmer som muligt i at sprede det gode budskab via Facebook. Arrangementerne ligger på siden her: http://www.facebook.com/findveji/events. En Facebook-ansvarlig kan blive medvært for et arrangement ved at skrive en mail til mh@do-f.dk.

Stævnemanual med funktionsbeskrivelser

Odense OK har udarbejdet en stævnemanual med funktionsbeskrivelser. Den kan være meget nyttig i stævneplanlægningen.

Følg linket her (pdf): http://buu.do-f.dk/log/subpages/Funktionsbeskrivelse_samlet_Odense_OK.pdf

Materiale til Find vej Dagen 2014

Hæftet her indeholder vigtig vejledning og lige så vigtige anbefalinger til afholdelse af Find vej-events på Find vej Dagen 2014: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Vejledning_anbefalinger_Find_vej_Dagen_2014.pdf

DOF har samlet en bruttoliste med opgaver i et planlægningsskema, som kan rettes til efter behag (slet, ret og tilføj, så det giver mening i jeres klub). De nævnte deadlines er til inspiration:

Skema i Word: http://old.findveji.dk/uploads/Projektstyring_i_klubben_FindVejDagen2014.doc

Skema i Excel: http://old.findveji.dk/uploads/Projektstyring_i_klubben_FindVejDagen2014.xls

Nedenstående materiale kan bruges i markedsførings- og pressearbejdet op til og efter Find vej Dagen.

Eksempler på trykte markedsføringsmaterialer
Klubben udfylder skabeloner til markedsføringsmaterialer på nettet inden 31. december – se side 9 i hæftet nævnt øverst. Herunder følger eksempler på de forskellige materialer (prototyper pr. oktober 2013 – små ændringer kan forekomme senere):

Flyer: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Flyer2014eksempel.pdf

Plakat: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Plakat2014eksempel.pdf

Diplom: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Diplom2014eksempel.pdf

Pressemeddelelse
Brug meget gerne disse skabeloner til at udarbejde pressemeddelelser op til og lige efter Find vej Dagen 5. april. Der er tre typer skabeloner – en til indvielser af nye ‘Find vej i …’, en til events, der ikke er indvielser, og en til opfølgning efter Find vej Dagen (send den gerne så hurtigt som muligt og inkl. foto fra dagen):

Eksisterende: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Pressemeddelelse2014-eksisterendeRTF.rtf
Indvielser: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Pressemeddelelse2014-nyeRTF.rtf

Opfølgning: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/Pressemeddelelse2014-efter_dagenRTF.rtf

Vigtigt: Husk at nævne både Dansk Orienterings-Forbund og Nordea-fonden (skrives præcis sådan). Gode råd til udsendelse af pressemeddelelser pr. mail:

– Lad både pressemeddelelsen indgå i mailen og som vedhæftet fil.
– Skriv en fængende overskrift i Emnefeltet.
– Send aldrig til flere aviser i samme mail.
– Brug gerne eksisterende kontakter.
– Vedhæft et eller to flotte billeder i god opløsning! Hvis klubben har et rigtig godt foto fra Find vej Dagen 2013, så brug endelig det. Derudover kan det anbefales at bruge dette billede, som også går igen på materialerne til Find vej Dagen 2014: http://old.findveji.dk/uploads/findvejdagen2014/FindVejDagen2014-foto.jpg

Hent evt. flere fotos her: https://picasaweb.google.com/105415829687528963454/DOFFotoarkivFotosTilFlyersFolderePlakaterDiplomerMv?authuser=0&authkey=Gv1sRgCMCU3PD-o4K9_wE&feat=directlink)

Word-skabeloner til følgearrangementer
Efter Find vej Dagen inviterer mange klubber til følge-/rekrutteringsarrangementer. De skal naturligvis synliggøres så meget som muligt. Brug i den forbindelse gerne disse to skabeloner til print-selv-plakater:
http://old.findveji.dk/uploads/Wordskabelon_A3.doc
http://old.findveji.dk/uploads/Wordskabelon_A4.doc

Logo og grafik
Hent Find vej i …-logoet med hjemmesideadresse her – kan med fordel bruges på nettet:

Brug også gerne disse elementer i markedsføringen på Facebook, hjemmesiden mv.:

Click to access FindVejDagen2014_Lobemagasinet.pdf




Fotos på nettet

Brug gerne disse 10 fotos og jeres egne billeder til illustration på nettet:










 

Video
Brug gerne videoerne på http://www.youtube.com/user/findvejiDK – tryk på “Del” under videoen, og integrer den eksempelvis på klubbens hjemmeside. Særligt denne video er velegnet som præsentation af Find vej Dagen 2014: http://youtu.be/VPDGud2Ofz8

Facebook
Brug meget gerne Facebook til at invitere Facebook-vennerne til jeres arrangement. Husk at inddrage så mange medlemmer som muligt i at sprede det gode budskab via Facebook. Arrangementerne ligger på siden her: http://www.facebook.com/findveji/events.

Skabeloner: Plakater og diplomer til ‘Find vej’-arrangementer

Skal klubben afholde et arrangement, der bygger på ‘Find vej’? Brug gerne disse Word-skabeloner til plakater og diplomer, der primært retter sig mod børnefamilier:

http://old.findveji.dk/uploads/Wordskabelon_PlakatA4.doc
http://old.findveji.dk/uploads/Wordskabelon_PlakatA3.doc

http://old.findveji.dk/uploads/Wordskabelon_DiplomA4.doc

Inspiration til events rettet mod “udfordringsløbere”

DOF’s sekretariat har udviklet et dokument med inspiration til orienteringsklubbernes arbejde med at nå en gruppe af trailløbere, ambitiøse løbere, yngre, singler, studerende m.fl. via events – kort sagt de såkaldte udfordringsløbere. Det står klubberne helt frit for at bruge større eller mindre dele af idéerne i eventudviklingen.

Dokumentet er opdelt i tre afsnit:

Skovsprinten: Orienteringssportens svar på et stort motionsløb

Pay-and-run-tilbud: Fleksibel form for træning og intro (evt. i tilknytning til ’Skovsprinten)

Idéer til pr- og markedsføringskanaler op til pay-and-run-tilbud og ’Skovsprinten’

Hent dokumentet her: http://old.findveji.dk/uploads/Inspiration-til-events-for-udfordringslobere.pdf

Breddeudvalgets idékonkurrence 2009

Dansk Orienterings-Forbunds breddeudvalg udskrev i 2009 en idékonkurrence, som affødte flere spændende idéer. Læs bl.a. om:

  • Markedsføring af Veterankredsmatchen
  • Påskeløb med aktiviteter for børn og unge
  • “Sund idræt i byen” i Horsens
  • Biografreklame om orientering
  • Åbenhed over for andre foreninger og løbsformer
  • Udvidelse af medlemsbegrebet en ‘friløber’
  • Faste poster i skolen (forløberen for ‘Find vej i Skolen’)
  • Applikation med live-resultater ved stævner.

Du finder dokumentet her:

Click to access Idekonkurrencen2009.pdf

City-orientering i København

Lyngby Orienteringsklub arrangerer hvert år CityOrienteringsløb i København. Læs mere på www.city-o.dk.

Flere andre klubber har – bl.a. gennem ‘Find vej i Danmark’ – haft succes med løb i selve byen (bl.a. som fotoorientering).

SkovCup – orienteringsløb for børn og unge

SkovCuppen er en række  orienteringsløb for børn og unge med tilmelding på dagen. Forældrene er velkomne til at løbe med. Bag SkovCuppen står en række sjællandske klubber. Se mere på:

www.skovcup.dk

I SkovCup kan man:

– komme så mange gange man har lyst.
– løbe den eller de baner man har lyst til.
– hygge sig med andre efter løbet.
– få lidt at spise og drikke.
– få en flot præmie til det sidste løb, hvis man har været med mindst fire gange.

Sådan kommer Aabenraa Orienteringsklub meget i medierne – bruger bl.a. Kultunaut.dk

I det sønderjyske er Aabenraa Orienteringsklub (Aaig) rigtig gode til at komme i medierne.
Se f.eks. http://www.orientering.dk/sonderborg/Tr_i_Soegaard.pdf og
http://www.tvsyd.dk/artikel/78961:Go-Weekend

Finn Hove fortæller om baggrunden for succesen:
“Det startede for at par år siden hvor jeg kom lidt tættere på bestyrelsesarbejdet og medbragte min erfaring fra spejderbevægelsen og mit virke som virksomhedskonsulent. Den først forudsætning for at få flere medlemmer (”sælge mere”), er at man er kendt og at alle i
byen ved, hvordan man bærer sig ad med at komme i skoven.

Den korte udgave af opskriften er: Vedholdenhed i lang tid + lær journalisterne at kende personligt.
Mere konkret:
Sammen med Sønderborg OK laver vi (jeg) pressemeddelelse med gode fotos (egne, Preben
Schmidts, Ole Thisteds, Torben Utzons), før og efter alle begivenheder. Regel: én
pressemeddelelse om måneden. Resulterede blandt andet i at journalist og fotograf fra Jyske
Vestkysten stillede op, da vi lavede DM Nat i 2009. Gav en helsides featureside.
http://www.kultunaut.dk/ er opdateret med alle træningsløb.
Aabenraa Lokal TV: Jeg kender dem indgående fra mit arbejde i bestyrelsen (”noget for noget”).
TV Glad reflekterede på vores pressemeddeles om introløb, og jeg kender stationslederen personligt
via Aabenraa Lokal TV.
DR Syd: reflekterede på Kultunaut, og jeg har skabt kontakt til journalisten i anden sammenhæng.
TV Syd: reflekterede på Kultunaut.
Anbefaling – få jeres arrangementer med på www.kultunaut.dk

Molboløb i Søllerød

Knapt 700 deltagere var med mindst én gang ud af ti mulige ved Søllerød Orienteringsklubs
Molboløb i vinteren 2010/11. På hjemmesiden www.molboloeb.dk står der bl.a. om de åbne løb:

“Løbene er en form for orienteringsløb, hvor der dystes på paratviden. Ruterne i skoven er tilrettelagt så flest mulig – store som små, øvede som uøvede kan deltage. Alle og enhver er velkomne. Man behøver ikke være medlem af en orienteringsklub for at deltage. I folkemunde kaldes løbet også ‘De 10 søndage i januar’.”

Læs mere på www.molboloeb.dk

Firma-O-Løbet i Ballerup

Anette Bonde fra Ballerup OK fortæller om klubbens pr-tiltag med en tilbagevendende orienteringsevent for virksomheder:

”Det har givet en del nye løbere til sporten i gennem tiden. F.eks. mig. Jeg tror, at der er basis for at andre klubber laver lignende arrangementer i deres nærområder. Søllerød med Molboløbene og Lyngby Ok med City-orienteringsløbet har også fat i den lange ende. Vi tjener ikke noget på det, men det er sjovere end at lave motions-/cykelløb.”

Læs mere her:

http://www.do-f.dk/nyheder/news.cgi?id=4727

Erfaringer og anbefalinger vedr. Familie- og Motionsorientering

I samarbejde med Allerød Orienteringsklub afviklede udviklingskonsulent Gert Nielsen i januar 2011 en række Familie- og
Motionsorienteringsløb i Ravnsholt Skov i Nordsjælland.

På den baggrund er her samlet en række anbefalinger til klubber, der vil i gang med Familie- og Motionsorientering – fx i
forbindelse med Find vej i …-events og efterfølgende rekrutteringsaktiviteter. Læs erfaringerne her:

http://buu.do-f.dk/log/subpages/erfaringer2011.pdf

Anbefalinger: Rekruttering og fastholdelse af nye medlemmer

Fem sider med erfaringer fra 11 ‘ATK-klubber’ om rekruttering og fastholdelse. Erfaringerne er indsamlet af udviklingskonsulent Gert Nielsen i 2010:

http://buu.do-f.dk/log/subpages/anbefalinger.pdf